MISTECH 技術手抄本

彈性欄位分成兩種：Key flexfields 與 Descriptive flexfield；Key flexfield 出現在 Form 的一般文字類型的輸入型態

Key flexfield 出現在 Form 的一般文字輸入型態欄位，Descriptive flexfield 則會在 Form 上出現兩個字元寬的方形標示 [ ] 來代表，由下列的圖示可以得知此兩種 Flexfield 的不同。當點擊此 文字欄位 或 [ ] 時，系統會彈出一個視窗，內含一個 From ，藉此來讓使用者輸入資料。Key flexfield 使用的時機，一般是用來儲存其它模組要的值 Code ，例如：組織代碼： Org ID，會計科目： Accounting Code，這些 Code 若有多個截段( Segment ) ，可以組合在一起，就成為一串連續的資料，可稱為 combination。如下圖中 Part 欄位的值：COM-876-LTN。

Descriptive flexfield 使用的時機，則是在既有的 Form 上擴展欄位空間(expansion space) ，它可以依照 Form 上欄位內的值，彈出相對應符合的資料格式。例如：在填寫固定資產時，若類別欄位的值為：電腦類，彈出的 Form 可以是CPU，RAM，HD相關的欄位；若為辦公室桌子類，彈出的 Form 則可以為：Style，Size，Type。

　　至於 Segment，Value，Value Description，Value Set 與 Flexfields 的關係，可以從下圖中瞭解。

　　此篇文章是為了瞭解 Descriptive Flesfields 的觀念與作法，並與 EBS 的 Application：WIP Standard Options 作關連來實作，這樣的好處在於不用針對 Application 客製任何程式，就可以增加欄位，並且可以用來收集資料，不過它也有侷限，一個 Application 最多的彈性欄位 ( Flexfield ) 只能有 15 個，從Attribute1 到 Attribute15 。

N:Bill Of Material/Routings/Standard Operations
 

　　預期的成果如上圖，在 Standard Operations 的頁面最右邊的［.］，點選後，會出現一個 Form：Operation Information，讓您可以用 LOV 的選單模式挑選所要的值。

 　　首先，先建立 Validate Sets：wip_resource_code 用來規範欄位的格式及顯示的方法。

N:Bills Of Material/Setup/Validation/Sets
 

　　針對此 Validate Sets：wip_resource_code 預先設定有那些資料可以選擇。

N:Bills Of Material/Setup/Validation/Values
 

　　因為是要對 Standard Operation 這個 Form 增加彈性欄位，若不瞭解 Application 與 Title 的相關資訊，可以利用 「Help/Diagnostics/Examine」 來作查詢。

　　在 Block 可以選擇 $DESCRIPTIVE_FLEXFIELD$ ，Field 選擇 B_STD_OPS.DF ，系統會自動顯示出 Application 的相關資訊：Operation Information (Bills of Material) 。

　　利用上面查詢到的資料，就可以在 Descriptive Segments 中針對 Application 為 Bills Of Material 且 Title 為 Operation Information 的 From 作彈性欄位的設定。 

N:Bills Of Material/Setup/Flexfields/Descriptive Segments
 

 　　選擇好後按下 Segments，將之前設定好的 Value Set ：wip_resource_code 選進來，Column 欄位可指定放在預留 15 個 Attribute1-15中的那一欄位。

 　　作完以上的設定後，最後別忘了將 Freeze Flexfield Definition 打勾，並按下 Compile ，系統會自動建立一個 View ，除了提示您是否有成功外，還會告訴您這個 View 的名字；完成後，再回到 Standard Operations，就會有預期的效果。

　　整個作業流程整理如下：

1. 找到 Application 及 title
2. uncheck Freeze Fexfild definitions
3. 選取context code 後點segment
4. 增、修 Segments Summary 的欄位
5. 退出時，check Freeze Fexfild definitions，並compile

Profile 的層級設定共分成 6 個等級：Site、Application、 Responsibility、Server、Organization、User；優先引響層面由 Site 最高，依序排列下來，User 最低，以 Utilities:Diagnostics 這個 Profile 來說，若 Site 設為 No，而 User：POLIN.WEI 設為 Yes，代表全部的帳號在使用 Help/Diagnostics/Examine 功能時，需要輸入 APPS 密碼；但 User：POLIN.WEI 不需要輸入APPS密碼就可以使用 Examine 功能了。

在操作 Oracle Profile 的介面時，有幾點要注意的：

N：System Administrator/Profile/System

1. Oracle EBS 的 Profile 名稱，冒號前面可能有空格，後面也可能有空格，有時候前後都有空格，導致有些人查了半天說沒有這個 Profile；如果我們無法確切知道要設置的 Profile 名稱時，可以使用多個 % 來作資料查詢，如上面的ICX:Session%Time%。
2. 點擊 Find 之後，如果沒有查到想要的 Profile 參數值時，要點擊工具列上的 Find 按鈕 ( 手電筒的圖示 )，這樣上次輸入的查詢資料還會在，這個是 Oracle EBS 的基本操作。有些人會習慣性的關掉視窗，然後打開，重新輸入條件，花費很多時間在輸入資料及開關視窗上。

 適合全域性的 Profile：System Profile for Site Level

 適合 Responsibility 的 Profile

基本概念：

_ALL：基本表單，保存多組織資料，裡面有一個Org_Id欄位，一般不直接出現在我們的DML中去掉_all的視圖，根據使用者環境過濾掉組織，相當於普通的基表，我們直接使用它，就當它是基本表單
_V   ：VIEW，給Form用
_KFV：啟用關鍵性彈性域的時候動態生成的VIEW，包含Concact過的欄位組合
_DFV：啟用描述性彈性域的時候動態生成的VIEW，我們取彈性域子段的描述的時候，需要用使用者出口函數
_TL  ：基本表單，有language欄位，us肯定有
_VL  ：VIEW，根據環境設置過濾語種，所以做報表用_vl _s，序號 _API，Package，保證向後相容
_PKG：Package，Program
_SV  ：Package，供Form調用
   GL: General Ledger 總帳，使存儲會計資訊的中心，接收來自財務和製造模組的會計資訊
   GL包括：
      採購 Purchasing ，
      應付 Account Payable ，
      資產 Fixed Assets，
      應收 Accounts Receivable，
      庫存 Inventory，
      訂單 Order Management 6 個模組！

Oracle EBS 示意圖：

 針對上圖的概念，將各階層作下列的解釋，其中 ASIR 的是虛擬的公司組織：

 INV庫存
organization 有兩個含義:
1. 經營單位(Operation Unit)主要為了獨立核算此組織
2. 庫存組織(Inventory Organization)，例如倉庫

 建立一個存貨組織 (Inventory Organization) 的步驟如下：

• N: INV/Setup/Organizations/Locations：定義地址
• N: INV/Setup/Organizations/Organizations：定義組織
• N: INV/Setup/Organizations/Parameters：定義組織的參數
   (定義 Item Master Organization、Cost Method、Revision、Lot、Serial Contral...)
• N: INV/Setup/Organizations/Organization Access：定義 Responsibility 可以存取那些組織
• N: INV/Setup/Organizations/Subinventories：定義組織裡有那些倉庫 (Subinventory)
• N: INV/Setup/Organizations/Stock Locators：定義倉庫的儲位

參考:

http://space.itpub.net/7434747/spacelist-blog-itemtypeid-77980